Personal Assistant der CEO (w/m)

Firma: dan pearlman group

Region: Berlin

Website: http://www.danpearlman.com


Stellenbeschreibung:

Dir liegen Koordination und Organisation? Kommunikation und Abstimmung zwischen manchmal auch internationalen Stakeholdern und komplexe Planungen machen dich glücklich? Du hast ein offenes Wesen, bist klar in der Umsetzung von Aufgaben und neugierig auf neue Herausforderungen? Du liebst es andere durch deine schnelle und verlässliche Arbeitsweise zu entlasten und begleitest gerne spannende Prozesse? Dann komm zu uns!

dan pearlman sucht ab sofort eine/n Personal Assistant (w/m) für unsere CEO.

Zu deinen Aufgabenfeldern gehören:

  • Terminkoordination und Terminüberwachung mit internationalen Kunden
  • Planung, Organisation von Konferenzen und Jobreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
  • Abwicklung der internationalen Korrespondenz
  • Organisation der Ablage, das digitale Dokumenten-Management, Kontaktpflege usw.
  • Unterstützung bei Presseterminen
  • strategisches Denken und Erstellen von Präsentationen

Darüber hinaus bist du in neue und spannende Aufgaben eingebunden, die das Agenturleben mit sich bringt.

Dein Profil: Du bringst gute Kenntnisse in mehreren Fremdsprachen, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent, eine selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit mit. Du übernimmst überlegt alle Assistenzaufgaben für unsere CEO im Tagesgeschäft und alle relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben. Du beherrschst alle gängigen MS-Office-Programme und freust du dich auf Herausforderungen. Verschwiegenheit und Flexibilität sind dir in die Wiege gelegt. Du verlierst auch in hektischen Zeiten weder die Kontrolle noch deinen Humor. Empathie ist für dich kein Fremdwort.

Wir bieten Dir: Inspirierende Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Disziplinen. Ein Arbeitsumfeld mit Kreativräumen, Küche und grüner Dachterrasse mit Obst, Gemüse und Hollywoodschaukel. Ein Netzwerk unterschiedlichster Experten und Expertinnen. Platz für deine kreativen Ideen. 

Zeige uns, dass du der/die Richtige bist.

Was sind deine Stärken? Und: wie sehen deine Gehaltsvorstellungen aus?

 

Sende uns Deine Bewerbung per E-Mail.

Wir freuen uns auf Dich!


Ansprechpartner: Stefanie Ammon

E-Mail: talents@danpearlman.com

Telefon: 03053000560